Результаты ТОСВ записывают в паспорт лифта и при полном соответствии требованиям Правил по лифтам дается разрешение на эксплуатацию и указывается срок очередного ТОСВ. В случаях выявления неисправностей, а также нарушений требований Правил при работе грузоподъемных машин и их обслуживании, ответственное по надзору лицо должно принять меры по устранению неисправностей, а в случае необходимости остановить грузоподъемную машину. Лицом, ответственным за исправное состояние грузоподъемных кранов, может быть наличен инженерно-технический работник, которому подчинен персонал, обслуживающий краны, после проверки комиссией его знаний соответствующих правил и вручения ему удостоверения и соответствующей инструкции. Номер и дата приказа о назначении, а также должность, фамилия, имя, отчество и роспись его должны содержаться в паспорте крана.

Лицо, ответственное за исправное состояние кранов, должно знать устройство кранов. «Инструкцию для лиц, ответственны за исправное состояние грузоподъемных кранов», инструкции завода-изготовителя по монтажу и эксплуатации кранов, производственные инструкции для обслуживающего персонала и руководствоваться при работе содержащимися в них указаниями. Лицо, ответственное за исправное состояние кранов, должно присутствовать при технически к освидетельствованиях, проводимых лицом, осуществляющим надзор  за  грузоподъемными   кранами.